Ein MEDIA-Container für Roadshows kann an mehreren Standorten denselben Markenauftritt zeigen. Legen Sie für jede Station ein Standortblatt an, das Logistik, Technik und Veranstaltungsleitung gemeinsam nutzen können.
Markieren Sie Engstellen, Tore, niedrige Durchfahrten und Flächen zum Rangieren. Fotos mit Blickrichtung helfen bei der Abstimmung. Lassen Sie die konkreten Transportmaße und die Bedingungen für die Anlieferung bestätigen. Legen Sie fest, wer das Gelände öffnet und wie Sie bei einer verspäteten Ankunft reagieren.
Zeichnen Sie Stellposition, Publikum und Stromweg ein. Berücksichtigen Sie Tageslicht und seitliche Blickwinkel. Das veröffentlichte LEDbow Modell bietet 4,5 × 2,5 Meter sichtbare Bildfläche und integriertes Audio. Die Stellfläche für das Gesamtsystem und den Anschlussbedarf lassen Sie für den jeweiligen Aufbau bestätigen.
Definieren Sie Zeitfenster für Anlieferung, Aufbau, Inhaltsprüfung und Abbau. Halten Sie ein lokal abspielbares Basismotiv bereit. Benennen Sie standortbezogene Dateien eindeutig und stimmen Sie Lautstärke, Betriebszeiten und Verantwortlichkeiten mit dem Veranstaltungsort ab.
Zunächst sollte jeder Tourstopp ein eigenes Standortblatt erhalten. Anschließend kann die Tourleitung prüfen, welche Angaben vor der Abfahrt noch fehlen. Dadurch lassen sich offene Punkte gezielt mit dem jeweiligen Standort klären.
Planen Sie zwischen den Stationen außerdem Zeit für Änderungen ein. Bei einem anderen Gelände können sich Zufahrt, Orientierung der Bildfläche oder Öffnungszeiten ändern. Halten Sie die bestätigten Angaben je Standort fest, damit das Aufbauteam mit der aktuellen Version arbeitet.
Senden Sie Tourdaten, Standorte, Einsatzzweck und vorhandene Lagepläne. Damit können Konfiguration und Ablauf je Stopp besprochen werden.
Weiterführende Fachinformation: Planungsablauf für mobile Videowände.
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