Eine LED-Wand für den Messestand beeinflusst, wie Besucher Ihren Stand vom Gang aus wahrnehmen und wie gut sie eine Präsentation vor Ort verfolgen können. Legen Sie deshalb zuerst fest, welche Aufgabe die Fläche erfüllen soll. Ein weithin sichtbarer Markenfilm, eine Produktdemo für kleine Gruppen und eine Bühne für Vorträge stellen unterschiedliche Anforderungen an Größe und Position.
Markieren Sie im Standplan die Hauptlaufrichtung, die erste sichtbare Position und den Bereich, in dem Besucher stehen bleiben. Prüfen Sie außerdem außerdem mit einer maßstäblichen Skizze, ob Theke, Exponate oder stehende Personen das Bild verdecken. Eine große Fläche an der Rückwand ist für einen kurzen Blick vom Gang sinnvoll. Soll das Publikum technische Details lesen, braucht es einen definierten Präsentationsbereich mit ausreichend kurzer Distanz.
Klären Sie früh, ob die Videowand am Boden stehen, in den Standbau integriert oder abgehängt werden soll. Geben Sie der Technik den Standplan, die gewünschte Bildfläche und die Aufbaufenster. Messebau und Veranstaltungstechnik müssen die Konstruktion, Anschlüsse und Zugänge gemeinsam abstimmen. Der Technikdienstleister sollte die benötigte Stromversorgung für die gewählte Anlage bestätigen. Planen Sie Kabelwege außerhalb der Laufzonen und Zugang für Wartung und Abbau ein.
Testen Sie einen Produktfilm, eine Folie mit kleinen Schriften und eine Livequelle am aufgebauten Stand. Betrachten Sie jedes Motiv vom Gang und aus dem Gesprächsbereich. Legen Sie fest, wer morgens die Wiedergabe startet, wer bei einer Störung zuständig ist und wo eine lokale Kopie der Inhalte liegt. Prüfen Sie außerdem außerdem auch den Übergang vom Werbeloop zur Livepräsentation, damit Ihr Team ihn ohne Umwege auslösen kann.
Zunächst lohnt sich eine Begehung mit dem Standplan. Anschließend können Messebau und Technik die Position direkt am vorgesehenen Platz prüfen. Dadurch lassen sich verdeckte Blickwinkel noch vor der Montage korrigieren.
Sobald Standlayout und Einsatzzweck feststehen. Hängt die Wand vom Standbau oder von Hallenfreigaben ab, sollten die beteiligten Teams die Anforderungen vor der finalen Freigabe des Standplans abstimmen.
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Weiterführende Fachinformation: Planungsfragen zur LED-Wand am Messestand.
